Polityka Prywatności

I. Definicje

Niniejsza polityka ustala podstawowe terminy, w tym Administrator (Aithentica sp. z o.o.), Aplikacja (narzędzie do transkrypcji nagrań i tworzenia notatek), Dane Medyczne, Dane Osobowe, Klient, Konto, Podmiot Danych oraz związaną terminologię RODO.

II. Przetwarzanie Danych Osobowych

Administrator zbiera i przetwarza Dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami.

Organizacja zapewnia transparentność i zbiera wyłącznie dane niezbędne do określonych celów, zgodnie z zasadami minimalizacji danych.

III. Zasady Bezpieczeństwa

Kluczowe zabezpieczenia:

Dane medyczne są dostępne wyłącznie na urządzeniu Użytkownika
Administrator nie analizuje ani nie przetwarza możliwych do zidentyfikowania danych medycznych
Do raportów wykorzystywane są wyłącznie dane zanonimizowane

IV. Cele Przetwarzania i Podstawy Prawne

Tworzenie konta

Podstawa: niezbędność kontraktowa

Obsługa danych medycznych

Podstawa: wyraźna zgoda użytkownika

Analityka i badania

Podstawa: uzasadniony interes, zdrowie publiczne

Komunikacja i roszczenia

Podstawa: uzasadniony interes

Marketing

Podstawa: zgoda użytkownika

V. Prawa Podmiotu Danych

Użytkownicy mogą korzystać z następujących praw:

✓ Dostęp do informacji
✓ Otrzymanie kopii danych
✓ Sprostowanie danych
✓ Usunięcie danych
✓ Ograniczenie przetwarzania
✓ Przenoszenie danych
✓ Sprzeciw wobec marketingu
✓ Wniesienie skargi do organu nadzorczego

VI. Udostępnianie Danych Osobom Trzecim

Administrator ogranicza udostępnianie danych do niezbędnego minimum. Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym (np. dostawcom usług hostingowych, płatniczych) oraz w przypadkach wymaganych prawem.

VII. Przekazywanie Danych poza EOG

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy jest ograniczony i odbywa się wyłącznie z odpowiednimi zabezpieczeniami przewidzianymi w RODO.

VIII. Okres Przechowywania Danych

Dane niebędące danymi medycznymi: 3 lata po zamknięciu konta
Dane medyczne: zgodnie z ustawieniami użytkownika (pełna kontrola)

IX. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Platforma zawiera zabezpieczenia przed zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wpływających na użytkowników. AI służy wyłącznie wsparciu administracyjnemu, nie podejmuje decyzji klinicznych.

X. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

Email: biuro@aithentica.pl

Polityka jest regularnie aktualizowana w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.